Hội trường là nơi dùng để tổ chức các sự kiện vô cùng quan trọng, như: Hội thảo, chương trình biểu diễn, …, hay các cuộc họp lớn. Hội trường cũng sẽ là nơi giúp đón tiếp nhiều khách mời quan trọng đến để hội họp trong những nội dung đặc biệt, như là tiếp khách quốc hội, hay tiếp khách hàng. Nội thất hội trường đặc biệt hơn so với các công trình nội thất khác, do đó lựa chọn nội thất phòng hội trường phù hợp, hiện đại mà trang trọng sẽ giúp biểu hiện sự cao cấp của 1 công ty, một tổ chức.

1. Tầm quan trọng của nội thất trong phòng hội trường

Việc lựa chọn nội thất hội trường đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian hội trường chuyên nghiệp, sang trọng.

1.1. Tạo ấn tượng ban đầu

Nội thất hội trường là điểm đầu tiên mà khách hàng, khách mời hoặc khán giả nhìn thấy khi bước vào hội trường. Một không gian hội trường được trang trí và lựa chọn nội thất tốt sẽ tạo ra ấn tượng ban đầu mạnh mẽ và tăng khả năng thu hút sự quan tâm và tham gia của người tham dự.

1.2. Tạo cảm giác thoải mái

Nội thất hội trường được thiết kế và lựa chọn sao cho thoải mái và tiện nghi cho người sử dụng. Ghế hội trường cần được chọn cẩn thận để đảm bảo sự thoải mái trong thời gian dài.

Điều này rất quan trọng đối với các buổi hội thảo, hội nghị hay sự kiện diễn ra trong hội trường, vì nếu khán giả không cảm thấy thoải mái, họ có thể mất tập trung và gây ảnh hưởng đến trải nghiệm tổ chức.

1.3. Tạo không gian chuyên nghiệp

Nội thất hội trường chất lượng và tinh tế mang đến một không gian chuyên nghiệp và nghiêm túc trong các buổi hội thảo, hội nghị kinh doanh hoặc các sự kiện nghiêm túc khác, nơi sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng là điều cần thiết để thể hiện uy tín và chất lượng của tổ chức.

1.4. Tương thích với mục đích sử dụng

Mỗi hội trường có mục đích sử dụng riêng, từ hội trường diễn thuyết cho đến hội trường biểu diễn nghệ thuật. Việc lựa chọn nội thất phù hợp với mục đích sử dụng giúp tăng khả năng sử dụng tối đa không gian và thiết bị, đồng thời mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng và khán giả.

1.5. Tạo không gian linh hoạt

Hội trường có thể cần được thay đổi và sắp xếp lại theo nhiều cách khác nhau để phù hợp với các sự kiện và hoạt động khác nhau. Nội thất linh hoạt và dễ dàng di chuyển giúp tạo ra không gian linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu thay đổi.

2. Nội thất phòng hội trường gồm những gì?

2.1. Bàn hội trường

Đây là sản phẩm đồ nội thất rất thiết yếu, vô cùng cần thiết trong không gian của hội trường. Thông thường thì những chiếc bàn hội trường này sẽ thường chỉ sử dụng cho hàng ghế đầu tiên. Là vị trí dành cho những vị quan khách có tầm cỡ quan trọng – VIP. Cũng có những thiết kế phòng hội trường lại sử dụng những món đồ nội thất để trang trí cho những dãy ngồi phía sau, nhằm tạo sự đồng bộ và tính chuyên nghiệp.

Bàn hội trường thường có 2 mẫu thịnh hành nhất hiện nay là bàn hội trường gỗ tự nhiên, bàn hội trường gỗ công nghiệp.

Bàn hội trường gỗ tự nhiên

Bàn hội trường gỗ công nghiệp

2.2. Ghế hội trường

Đây là sản phẩm nội thất hội trường quan trọng nhất. Trên thị trường có rất nhiều mẫu mã ghế hội trường khác nhau, có sự đa dạng về kiểu dáng, chất liệu cũng như phong cách và giá thành. Có 1 số cách phân loại ghế hội trường như:

+ Phân loại theo kiểu dáng

Ghế hội trường chân tĩnh truyền thống

Ghế có kiểu dáng đơn giản giống như ghế làm việc. Khung chân có thể dùng gỗ hoặc sắt. Ghế có dáng tĩnh với đệm ngồi hoặc đệm tựa rất đơn giản. Ghế hội trường được tạo dáng rời, độc lập từng ghế, gọn nhẹ khi di chuyển.

Ghế hội trường chân đôi bám sàn

Loại ghế này có hai chân được nối thẳng với hai tay ghế, vững chãi bám sàn. Phần tiếp xúc với mặt sàn có thể được cách điệu theo kiểu hoặc chân vịt. Phần chân ghế được cố định chặt xuống sàn nhờ các ốc vít bảo vệ tạo sự vững chãi cần thiết. Hiện nay các nhà sản xuất có cho ra đời rất nhiều mẫu ghế chân đôi bám sàn có phần chân ghế cách điệu.

Ghế hội trường chân trụ

Ghế hội trường chân trụ có 2 loại gồm chân trụ tròn và chân trụ vuông. Đối với chân trụ vuông, kích thước trụ chỉ nhỉnh hơn bàn tay một chút, giúp dáng ghế thanh mảnh và chắc chắn hơn. Đối với chân trụ tròn, phí trên có họa tiết đục lỗ giúp tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm hơn rất nhiều.

Hai kiểu chân này đều được gắn chính giữa của đáy ngồi giúp nâng đỡ toàn bộ trọng lượng của ghế. Chân trụ được bám chặt sàn nhờ các đinh, vít xuống. Do đó, dù chỉ có một chân duy nhất nhưng hoàn toàn không có cảm giác chênh vênh hay mất thăng bằng khi ngồi.

Chân ghế hội trường chân trụ thường sử dụng chất liệu sắt hoặc thép sơn tĩnh điện, có độ bền cao, khả năng chống han gỉ và mài mòn tốt, dễ dàng vệ sinh.

+ Dựa vào chất liệu chân ghế hội trường

Ghế hội trường chân gỗ

Loại ghế này có phần chân ghế làm bằng gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp (phần nhiều sử dụng gỗ tự nhiên) được xử lý hóa chất để ngăn ngừa mối mọt hiệu quả. Gỗ càng nặng thì độ bền càng cao. Màu sắc gỗ trầm với các đường vân gỗ mang đến nét đẹp tinh tế cho sản phẩm.

Ghế hội trường chân thép sơn tĩnh điện

So với những dòng ghế hội trường có khung bằng gỗ thì chất liệu thép sơn tĩnh điện bền vững hơn rất nhiều. Dù trong tiết trời nóng ẩm, ghế cũng không lo bị xuống cấp hay mối mọt, hư hỏng. Bạn sẽ tiết kiệm được chi phí cho việc sửa chữa những hư hại gặp phải.

Ghế hội trường chân gang đúc

Với độ sáng bóng bề mặt bên ngoài, ghế hội trường khung gang đúc rất khó để bám bụi bẩn. Nếu bị bẩn thì việc lau chùi hay rửa bằng nước cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn muốn di chuyển ghế đến các vị trí khác nhau thì không cần lo ghế bị biến dạng về kết cấu nếu có những tác động mạnh.

Ghế hội trường chân nhôm định hình

Ghế hội trường chất liệu nhôm hội tụ nhiều ưu điểm vượt trội: chịu lực tốt, chống mài mòn, ít tạo các dấu vết trên bề mặt như vết xước, vết nứt, bề mặt trơn mịn, sáng bóng duy trì vẻ đẹp sang trọng, tinh tế cho sản phẩm. Giá thành các mẫu ghế hội trường có chân ghế làm từ nhôm vì thế cũng có giá thành đắt nhất.

+ Dựa vào thiết kế ghế hội trường

Ghế hội trường có bàn viết

Dòng ghế này được gắn kèm bàn viết nhỏ ở tay vịn, thuận tiện cho những cuộc họp, giao lưu cần ghi chép. Đặc biệt, chiếc bàn này có thể dễ dàng gấp gọn lại khi không sử dụng. Thay vì sở hữu hai sản phẩm khác nhau là bàn, ghế, bạn chỉ cần chọn ngay ghế hội trường có bàn viết sẽ tiết kiệm được diện tích và chi phí, phù hợp với hội trường nhỏ.

Ghế hội trường không có bàn viết

Ngược lại với ghế hội trường có bàn viết, dòng ghế này không gắn kèm bàn viết. Những mẫu ghế này sẽ phù hợp với những không gian không cần ghi chép: nhà hát, rạp chiếu phim…

2.3. Bục phát biểu và bục tượng bác

Bên cạnh bàn ghế hội trường thì bục phát biểu và bục tượng bác cũng là một trong những vật phẩm nội thất không thể thiếu tại bất cứ một hội trường, hội nghị. Thường ở đây các mẫu bục này đều được sản xuất từ chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp kết hợp với việc sơn PU để mang lại chất lượng tốt nhất khi sử dụng.

Nhưng lưu ý cần phải chọn lựa thật kỹ để mua được mẫu sản phẩm sang trọng, lịch sự. Mặt khác cũng phải đảm bảo yếu tố trang nghiêm. Bạn có thể chọn lựa nhiều hình bục tùy nhu cầu như là bục thân hình trụ đường kính nhỏ. Hoặc là chọn bục hình chữ nhật, hình vát xuôi hay có hoa văn riêng. Đảm bảo tăng cao tính thẩm mỹ cũng vẻ đẹp cho không gian được bố trí.

2.4. Hệ thống vách tiêu âm và cách âm

– Phần cách âm: Đây là yếu tố khá quan trọng, có ảnh hưởng đến chất lượng của hội nghị, sự kiện,…Cách âm sẽ giúp không gian bên trong hội trường cách biệt hoàn toàn với bên ngoài, tránh các tác nhân gây nhiễu, tác động đến tiến trình bàn thảo, tổ chức. Ngoài ra, chúng cũng giúp không gian bên ngoài không bị ô nhiễm tiếng ồn do âm thanh ở bên trong.

– Phần tiêu âm: Bên cạnh việc xử lý cách âm chúng ta cũng cần chú ý đến tiêu âm. Nếu như cách âm giúp âm thanh không bị lọt ra bên ngoài thì tiêu âm sẽ đảm nhiệm trọng trách hạn chế âm thanh bị dội ngược lại, tránh hiện tượng làm ồn không khí bên trong hội trường.

Thông thường, để cách âm hiệu quả đội thi công sẽ tận dụng các vật liệu như bông, cao su hay mút lát sau ốp. Ngoài ra, cách vách làm từ Melamine hoặc Veneer được xẻ rãnh sẽ dùng làm tường tiêu âm.

2.5. Các thiết bị âm thanh, ánh sáng

Với hệ thống âm thanh hội trường

Do không gian hội trường khá lớn nên phần thiết kế âm thanh cũng phải vô cùng đặc biệt. Dàn âm thanh được dùng cho các hội trường hiện nay là tập hợp một nhóm gồm nhiều thiết bị cộng hưởng bao gồm:

• Micro: vật dụng thu và phát âm thanh, thường dùng là loại micro không dây
• Loa cỡ lớn
• Bộ amply: dùng để hiệu chỉnh âm thanh, giúp phóng đại tần suất to hoặc nhỏ phù hợp với diện tích và số lượng khách tham dự.
• Dây loa
• Dây tín hiệu
• Chân micro

Với hệ thống ánh sáng hội trường

Trong hội trường, với hệ thống ánh sáng thường thì các loại đèn âm trần, đèn hắt, đèn rọi … rất được ưu tiên sử dụng. Đối với hệ thống âm thanh, để đảm bảo chất lượng âm tốt nhất, hội trường của bạn cần phải được trang bị đầy đủ hệ thống âm thành đầu vào, hệ thống âm thanh đầu ra và bộ phận xử lý nhiễu.

Nhìn chung, hệ thống ánh sáng cho hội trường được chia làm 2 mảng:

• Thứ nhất là ánh sáng tổng thể được lặp đặt trên trần nhà, dùng để chiếu sáng bên dưới khán đài
• Thứ hai là ánh sáng sân khấu với mục đích đảm bảo các chương trình văn nghệ hoặc buổi diễn thuyết diễn ra như đúng kịch bản đã vạch sẵn.

Phần ánh sáng sẽ được thiết kế theo đúng các tiêu chí:

• Đảm bảo thuận tiện cho việc đi lại
• Giúp người tham gia hội nghị, sự kiện quan sát tốt
• Các tiết mục trình diễn như các tiết mục văn nghệ hay diễn thuyết được diễn ra thuận lợi nhất.
• Với các tiêu chuẩn ngày nay, hệ thống ánh sáng thường đảm bảo độ rọi trong phạm vi 300 – 500 lux.

Ngoài các món đồ trên, nội thất phòng hội trường còn bao gồm các vật dụng cách âm khác như trần thạch cao, thảm trải sàn.

3. Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn nội thất hội trường

Khi lựa chọn nội thất hội trường, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét để đảm bảo chất lượng và phù hợp với nhu cầu sử dụng. Dưới đây là các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn nội thất hội trường:

3.1. Kiểu dáng và thiết kế

Kiểu dáng và thiết kế cần phù hợp với không gian hội trường và kiến trúc tổng thể để tạo điểm nhấn độc đáo và thẩm mỹ cho không gian. Nên chọn nội thất được làm từ chất liệu chất lượng cao. Đảm bảo độ bền và độ ổn định của nội thất trong thời gian dài sử dụng.

3.2. Màu sắc và phong cách

Phối màu hài hòa với không gian tổng thể và tạo điểm nhấn ấn tượng. Lựa chọn phong cách phù hợp với không gian và mục đích sử dụng. Đảm bảo các sản phẩm nội thất có đầy đủ tính năng cần thiết. Ghế hội trường cần sự thoải mái, bàn làm việc, bảng trình chiếu, hệ thống âm thanh và ánh sáng đáp ứng yêu cầu sử dụng.

3.3. Sự linh hoạt và chi phí

Các sản phẩm nội thất có khả năng thích ứng với nhiều tình huống và hoạt động khác nhau để dễ dàng di chuyển, sắp xếp lại và tạo không gian linh hoạt. Xác định ngân sách cụ thể và tìm kiếm các sản phẩm nội thất phù hợp với ngân sách này. Đánh giá giá trị và chất lượng của sản phẩm để đảm bảo sự cân đối giữa chi phí và chất lượng.

3.4. Lựa chọn nội thất phù hợp với mục đích sử dụng

Lựa chọn nội thất phù hợp với mục đích sử dụng của hội trường, đáp ứng các yêu cầu cụ thể cho các sự kiện và hoạt động trong hội trường. Nghiên cứu và tham khảo ý kiến của người dùng trước đó. Đánh giá các đơn vị cung cấp và sản phẩm khác nhau trên thị trường trước khi đưa ra quyết định.

4. Các lưu ý khi mua nội thất hội trường

Khi mua nội thất hội trường, có một số điểm quan trọng cần xem xét. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn tìm hiểu và đưa ra quyết định chính xác:

4.1. Xác định nhu cầu và mục tiêu sử dụng

Đánh giá mục đích sử dụng của hội trường bao gồm: số lượng người tham dự, loại sự kiện sẽ tổ chức và hoạt động dự kiến trong hội trường. Xác định yêu cầu về không gian, tính năng và tiện ích mà nội thất cần đáp ứng.

4.2. Nắm vững ngân sách

Xác định mức ngân sách dành cho nội thất hội trường và đảm bảo rằng bạn có thể tìm kiếm các sản phẩm và nhà cung cấp phù hợp với ngân sách này. Đừng chỉ tập trung vào giá cả, hãy xem xét giá trị và chất lượng của sản phẩm để đảm bảo sự cân đối giữa chi phí và hiệu quả.

4.3. Tham khảo và so sánh sản phẩm

Nghiên cứu các nhà cung cấp nội thất hội trường uy tín và tham khảo các sản phẩm mà họ cung cấp. So sánh các sản phẩm với nhau dựa trên kiểu dáng, chất liệu, độ bền, màu sắc, công năng và tiện ích để tìm ra sự lựa chọn tốt nhất.

4.4. Tìm hiểu về nhà cung cấp

Xem xét danh tiếng và kinh nghiệm của nhà cung cấp nội thất hội trường. Đọc đánh giá và nhận xét từ khách hàng trước đó để có cái nhìn tổng quan về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp.

4.5. Lựa chọn nội thất phù hợp với không gian và phong cách

Xem xét kiểu dáng, màu sắc và thiết kế của nội thất để phù hợp với không gian và phong cách tổng thể của hội trường. Tìm kiếm các sản phẩm có thể tạo điểm nhấn và mang đến sự sang trọng, chuyên nghiệp cho không gian.

4.6. Kiểm tra chất lượng và bảo hành

Đảm bảo kiểm tra chất lượng của sản phẩm trước khi mua. Xem xét chính sách bảo hành của nhà cung cấp để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ và sửa chữa nếu cần thiết.

5. Địa chỉ mua nội thất hội trường giá rẻ, uy tín

Nội thất Tân Phát là 1 trong những công ty chuyên thiết kế thi công nội thất phòng hội trường, thiết kế hội trường nhà hát, thiết kế nội thất phòng hội trường tại ủy ban xã hàng đầu tại Hà Nội.

Qua nhiều năm hình thành và phát triển, chúng tôi – nội thất Tân Phát đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm để có thể giúp tạo nên những mẫu thiết kế nội thất hội trường đẹp, cao cấp nhưng hoàn hảo, chỉnh chu nhất cho khách hàng. Các đội ngũ kiến trúc sư thiết kế nội thất của chúng tôi luôn giải đáp mọi thắc mắc của các quý khách hàng, đồng thời định hướng rõ phong cách thiết kế nội thất của mình.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị phân phối các sản phẩm nội thất phòng hội trường uy tín, chuyên nghiệp hãy liên hệ với Tân Phát để nhận được tư vấn tốt nhất. Nội thất Tân Phát phân phối chính hãng các sản phẩm nội thất phòng hội trường với chất lượng và giá cả phù hợp nhất đến tay khách hàng. Bảo hành chính hãng 12 tháng.

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Kiến trúc và Nội thất Tân Phát

• Địa chỉ công ty: Đội 9 thôn Đại Áng xã Đại Áng huyện Thanh Trì TP Hà Nội
• Địa chỉ nhà máy: Xóm 3 , Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội
• Văn phòng: Số 46, lô A1 khu đô thị Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
• Mã số thuế: 0108838171
• SĐT/Zalo: 0971.848.868 – 0978.150.714
• Email: Noithattanphatvn@gmail.com