Quầy tiếp tân là nơi tiếp đón khách tại các công ty, khách sạn, nhà hàng, bệnh viện, trường học và nhiều nơi khác. Quầy tiếp tân thường là điểm đầu tiên mà khách hàng đến trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp, vì vậy chúng cần được thiết kế để tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và cung cấp một không gian chuyên nghiệp và hiệu quả cho nhân viên tiếp tân.

Để tạo được một ấn tượng tốt cần phải lựa chọn các mẫu quầy lễ tân một cách hợp lý từ kích thước, màu sắc, loại chất liệu. Nội thất Tân Phát cung cấp Quầy lễ tân (tiếp tân), quầy thu ngân (quầy tính tiền), quầy cafe, kiểu dang đa dạng: bo góc, hình chữ nhật, chữ L … với nhiều chất liệu như gỗ, MDF, MFC chóng trầy xước, chóng ấm tốt.

1. Vai trò của quầy lễ tân, bàn tiếp khách

1.1. Tạo sự chuyên nghiệp cho công ty, ấn tượng với khách hàng

Sử dụng quầy lễ tân mang đến sự chuyên nghiệp cho đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp. Kiểu dáng bàn cùng thái độ của nhân viên lễ tân là điều quan trọng tạo nên sự chuyện nghiệp và chỉn chu trong mắt khách hàng.

Đặc biệt, sự đồng bộ của bàn lễ tân cùng phong khách thiết kế không gian sẽ tạo nên dấu ấn sâu đậm đối với khách hàng. Ấn tượng đầu tiên với khách hàng là vô cùng quan trọng, nhất là với những đối tác lớn. Dù công ty có quy mô như nào thì bàn tiếp tân đẹp luôn cần thiết. Nó đóng vai trò không nhỏ tạo thiện cảm giữa công ty và khách hàng.

1.2 Tạo cảm giác tích cực cho nhân viên

Dù đi làm hay tan ca thì chắc chắn mọi người trong công ty đều sẽ đi qua khu vực quầy lễ tân. Do đó, khi vực này cần đảm bảo sự sang trọng, tinh tế, hiện tạo để tạo nên hứng khởi cho tất cả nhân viên khi làm việc tại đây.

Khi nhìn thấy một chiếc quầy đẹp sẽ giúp cho tinh thần của nhân viên càng thêm phấn chấn và vui vẻ. Mọi người luôn cảm nhận thấy sự đầu tư, chỉn chu của lãnh đạo, của cơ quan qua từng chi tiết rất nhỏ. Đó cũng là một trong những lý do mọi người muốn gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp.

1.3. Mang nghĩa phong thủy tốt đẹp

Quầy lễ tân luôn được đặt ở vị trí trung tâm của khu vực tiếp đón khách. Vì thế nơi đây cũng là nơi đầu tiên tiếp nhận các luồng khí phong thủy từ ngoài vào. Nếu doanh nghiệp lựa chọn được mẫu quầy lễ tân đẹp, đặt vị trí chuẩn phong thủy thì ắt vượng khí sẽ được lưu thông mang đến tài lộc, thịnh vượng cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đóng vai trò là nơi tiếp đón khách hàng thì bàn lễ tân còn mang ý nghĩa phong thủy tốt đẹp. Một chiếc bàn quầy có màu sắc và đặt ở vị trí phù hợp sẽ thu hút tài lộc. Nó đem đến những vận may cho công việc làm ăn ở công ty.

2. Những tiêu chí để đánh giá quầy lễ tân đạt tiêu chuẩn

Quầy lễ tân thường được đặt tại sảnh chính của các công ty, doanh nghiệp, được coi là bộ mặt của doanh nghiệp, đơn vị. Quầy lễ tân là nơi các đối tác, khách hàng chú ý đến đầu tiên khi đến doanh nghiệp, cũng là nơi giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng, nên quầy cần được thiết kế đẹp, bắt mắt và phù hợp để tạo được ấn tượng tốt trong lòng đối tác cũng như nhân viên tại đây.

Một quầy lễ tân đẹp và đạt tiêu chuẩn cần thỏa mãn được một số tiêu chí dưới đây:

• Thiết kế tổng thể khu vực quầy lễ tân phải đồng nhất với nhau, có lối ra vào riêng biệt cho khách hàng và nhân viên.
• Thiết kế quầy lễ tân phải phù hợp với thiết kế chung của doanh nghiệp, hài hòa về kích thước, màu sắc, chất liệu, phong cách thiết kế,…
• Kích thước của quầy lễ tân cần đủ lớn để nhân viên khách sạn có thể dễ dàng làm việc và đón tiếp khách hàng, đồng thời cũng cần đủ không gian để bày trí một số vật dụng, thiết bị khác.
• Vị trí của quầy lễ tân phải được đặt ở nơi dễ quan sát và hợp với phong thủy. Thật vậy, để việc kinh doanh được thuận lợi và phát triển, người làm kinh doanh cũng phải chú trọng phong thủy quầy lễ tân. Đặt quầy lễ tân hợp lý chính là cách để nạp tài khí vào cho công ty.

3. Đặc điểm của bàn quầy lễ tân

Một số đặc điểm của quầy tiếp tân bao gồm:

Kích thước: Kích thước của quầy tiếp tân phải phù hợp với khu vực tiếp đón khách và đảm bảo không gian làm việc cho nhân viên.

Chất liệu: Quầy tiếp tân thường được làm bằng gỗ, kim loại, kính hoặc nhựa. Chất liệu được chọn phải phù hợp với phong cách nội thất của tổ chức và đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Thiết kế: Quầy tiếp tân cần phải được thiết kế để đảm bảo tính tiện nghi, chức năng và thẩm mỹ. Nó cần có đủ không gian để tiếp đón khách, các khu vực để làm việc cho nhân viên, lưu trữ tài liệu và đồ dùng, và các thiết bị cần thiết như máy tính, điện thoại, máy fax và máy in.

Tính năng: Quầy tiếp tân cũng có thể được trang bị các tính năng tiện ích như đèn chiếu sáng, hệ thống âm thanh, hệ thống điều hòa không khí, kệ tài liệu, hộp đựng tiền và hệ thống quản lý khách hàng.

Thiết kế đồng nhất: Thiết kế quầy tiếp tân nên phù hợp với phong cách tổng thể của tổ chức và đảm bảo tính đồng nhất. Nó cũng có thể có logo hoặc biểu tượng của tổ chức để tạo ra một sự thống nhất trong toàn bộ không gian của tổ chức.

4. Tư vấn cách chọn quầy lễ tân phù hợp

Bàn quầy lễ tân tại nội thất Tân Phát thường sử dụng chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp, thiết kế đẹp và tinh mỹ sẽ mang lại vẻ đẹp ấn tượng cho văn phòng, doanh nghiệp. Lựa chọn quầy lễ tân đẹp cho công ty cần dựa theo những tiêu chí sau:

Lựa chọn theo kiểu dáng

Bàn quầy lễ tân tại nội thất Tân Phát có nhiều kiểu dáng, trong đó hình chữ I, chữ L và chữ U là những kiểu dáng rất truyền thống nhưng không kém phần sang trọng. Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số kiểu dáng khác như quầy lễ tân hình vòng cung, hình oval uyển chuyển,…

Nếu khu lễ tân của công ty bạn có diện tích rộng thì rất dễ dàng lựa chọn kiểu dáng bàn quầy lễ tân, còn với những không gian nhỏ thì phù hợp với những mẫu quầy chữ I, chữ L. Quầy lễ tân hình chữ U thì thích hợp đặt tại khu vực chính giữa sảnh tạo bề thế cho văn phòng hoặc khách sạn nên thường được thiết kế với kích thước lớn dành cho không gian lớn hơn.

Lựa chọn theo chất liệu

Bàn quầy lễ tân tại nội thất Tân Phát phong phú về chủng loại. Tùy vào mục đích sử dụng và điều kiện kinh tế của doanh nghiệp để lựa chọn chất liệu nội thất quầy lễ tân cho phù hợp nhất. Vì quầy lễ tân mang yếu tố cố định nên bắt buộc chất lượng phải có độ bền cao.

Bạn có thể chọn bàn quầy lễ tân làm từ gỗ tự nhiên để làm nổi bật đẳng cấp sang trọng của công ty, nhưng giá thành của gỗ tự nhiên rất đắt nên không phải ai cũng chịu bỏ một số tiền lớn ra để làm bàn quầy lễ tân.

Trong trường hợp đó, bàn quầy gỗ công nghiệp là một lựa chọn thích hợp. Gỗ công nghiệp có cốt gỗ MDF hoặc MFC được sơn PU cao cấp hay phủ các bề mặt gỗ như Melamine, Laminate, Veneer,…. có khả năng chống ẩm, chống trầy xước rất tốt và không bị cong vênh như gỗ tự nhiên, giá cũng rẻ hơn gỗ tự nhiên.

Lựa chọn theo màu sắc

Bàn quầy lễ tân tại nội thất Tân Phát rất đa dạng về màu sắc, cho khách hàng có nhiều hơn về sự lựa chọn. Các tông màu gỗ tự nhiên thường có: nâu, đỏ đậm, đỏ đô,… toát lên vẻ sang trọng, tự nhiên và chất lượng cực kỳ bền. Nhưng so về màu sắc thì chất liệu gỗ công nghiệp có phần nổi bật hơn.

Các loại sơn phủ hay bề mặt gỗ có hàng trăm mẫu màu khác nhau cho bạn lựa chọn. Hãy lựa chọn màu sắc bàn quầy lễ tân thích hợp và hài hòa nhất với công ty bạn. Màu sắc bàn quầy lễ tân không chỉ mang lại tính thẩm mỹ mà còn mang cả ý nghĩa phong thủy.

Lựa chọn theo kích thước

Để khu sảnh chờ trở nên hoàn hảo, cần lựa chọn kích thước bàn quầy lễ tân phù hợp với các yếu tố diện tích sảnh cùng tiêu chuẩn vóc dáng chung của nhân viên.
Kích thước quầy cần đủ rộng để đón tiếp lượng khách đến văn phòng giao dịch hay làm việc mỗi ngày. Kích thước đó sẽ không bị quá đà hay lọt thỏm giữa không gian, đồng thời cũng đồng nhất với kích thước các đồ nội thất trong sảnh lễ tân như bàn trà, bàn ghế chờ, tủ đựng,…

Không có kích thước cố định cho một quầy lễ tân, tuy nhiên chiều rộng mặt quầy phía trên thường được thiết kế trong khoảng 0,3 – 0,6m; chiều rộng mặt quầy phía dưới rộng hơn mặt quầy trên khoảng 0,3m và chiều cao của quầy lễ tân có thể từ 1m1 – 1m2 để thuận tiện cho nhân viên và khách hàng làm việc, trao đổi.

5. Cách bày trí quầy lễ tân hợp phong thủy

Quầy lễ tân được đặt ngay lối vào sảnh chờ, khu vực dễ nhìn nhất nên nó cũng là nơi tụ khí và quyết định đến sự hưng suy của nguồn năng lượng tiến vào công ty, doanh nghiệp. Chính vì vậy nên cách bày trí quầy lễ tân hợp phong thủy là vấn đề được rất nhiều công ty và doanh nghiệp quan tâm.

Vị trí đặt quầy lễ tân hợp phong thủy

Theo phong thủy, vị trí của quầy lễ tân nên đặt cách cửa chính một khoảng vừa phải sao cho khách hàng khi đi từ cửa vào đến quầy lễ tân không phải đi đoạn quá xa, nhưng cũng tránh không nên quá gần cửa khiến khách vừa vào thì quầy lễ tân đã đập ngay vào mắt.

Khoảng cách hợp lý nhất từ quầy lễ tân đến cửa là khoảng từ 5 đến 9 bước chân (từ 3m đến 5,5m) vì khoảng cách đó hợp với nhịp sinh học của con người và các quái số tốt của phong thủy.

Quầy lễ tân thường được đặt tại sảnh chờ, sảnh tiếp khách của công ty nên cần lưu ý tránh đặt quầy ở quá gần hoặc đối diện chính giữa cửa chính, vì nguồn tạp âm, không khí ô nhiễm từ ngoài vào có thể gây ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe của các nhân viên trực tại quầy lễ tân.

Quầy lễ tân nên đặt ở hướng Nam là hướng tượng trưng cho cái đẹp và những điều tươi sáng nhất, như vậy công ty bạn sẽ có thể thu nhận được những luồng khí tốt thuận lợi cho công việc.

Trang trí nội thất quầy lễ tân hợp phong thủy

Quầy lễ tân không nên đặt riêng lẻ, chơ vơ giữa không gian mà nên đặt trước một bức tường bởi theo phong thủy đó là chỗ dựa vững chắc. Bạn có thể tận dụng bức tường phía sau quầy lễ tân để làm backdrop trình bày logo, tên và slogan của công ty, còn phía trước quầy lễ tân nên để một khoảng trống quang đãng chứ không nên treo thứ gì cả.

Ghế nhân viên tiếp tân nên lựa chọn loại ghế thoải mái, vững chãi, phía sau có tường che chắn để tạo cảm giác an toàn. Trên quầy lễ tân không nên đặt các đồ vật trang trí có hình tam giác hoặc có góc nhọn vì theo phong thủy nó là biểu tượng của những sự nguy hiểm.

Khu vực tiếp khách cần đặt thêm quạt máy, cây xanh và đồ dùng để uống nước. Chúng là những thứ cần thiết để giúp khu vực tiếp khách luôn có bầu không khí trong lành giúp luân chuyển năng lượng tốt, mang đến những điều may mắn, tài lộc cho việc kinh doanh của công ty.

6. Địa chỉ mua bàn quầy lễ tân uy tín chất lượng

Bàn quầy lễ tân tại Nội thất Tân Phát được thiết kế tinh mỹ, sử dụng chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp và màu sắc đa dạng, kích thước tùy chọn sẽ là lựa chọn số một nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ nội thất đáng tin cậy tại Hà Nội. Khi đặt mua sản phẩm bàn quầy lễ tân tại Tân Phát, khách hàng sẽ nhận được một số ưu đãi dưới đây:

• Đa dạng mẫu mã, chủng loại: Với đa dạng mẫu mã, khách hàng sẽ có nhiều sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu và phong cách thiết kế của công ty.
• Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia của Nội Thất Tân Phát sẵn sàng tư vấn cho khách hàng trong việc lựa chọn bàn làm việc, bàn văn phòng phù hợp nhất.
• Chế độ bảo hành và hậu mãi: Nội Thất Tân Phát cam kết chế độ bảo hành chính hãng và hậu mãi tốt, đảm bảo khách hàng an tâm khi sử dụng sản phẩm.
• Sản phẩm chính hãng 100%, hóa đơn rõ ràng. Xuất VAT trong ngày.
• Dịch vụ tận tâm, Cam kết sản phẩm như hình ảnh trên website.

Bên cạnh đó, Nội Thất Tân Phát còn cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng, thiết kế nội thất phòng họp, phòng giám đốc, hội trường trọn gói, chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên tư vấn tận tâm, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Cùng với đó là nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, hỗ trợ vận chuyển mang tới những giá trị tốt nhất cho các khách hàng

Liên hệ với chúng tôi: Công ty Cổ phần Kiến trúc và Nội thất Tân Phát

• Địa chỉ công ty: Đội 9 thôn Đại Áng xã Đại Áng huyện Thanh Trì TP Hà Nội
• Địa chỉ nhà máy: Xóm 3 , Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội
• Văn phòng: Số 46, lô A1 khu đô thị Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
• Mã số thuế: 0108838171
• SĐT/Zalo: 0971.848.868 – 0978.150.714
• Email: Noithattanphatvn@gmail.com