Là khu vực trọng yếu của công ty, doanh nghiệp do vậy lựa chọn nội thất cho phòng họp luôn nhận được nhiều sự quan tâm của các chủ đầu tư. Phòng họp được đầu tư nội thất chuyên nghiệp, bài bản còn mang tính chất biểu tượng, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp của công ty.

1. Tầm quan trọng của nội thất trong phòng họp

Tạo không gian thoải mái, xây dựng môi trường làm việc hiệu quả

Việc lựa chọn nội thất cho phòng họp phù hợp, chất lượng sẽ mang đến một không gian thoải mái, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp nhân viên nâng cao khả năng sáng tạo, đưa ra những giải pháp, ý tưởng độc đáo hơn trong cuộc họp.

Những phòng họp kém chất lượng sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, từ đó gây ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển chung của toàn công ty, doanh nghiệp.

Giúp khẳng định đẳng cấp cho doanh nghiệp

Không sai khi nói: “Giá trị của doanh nghiệp được khẳng định thông qua chất lượng nội thất văn phòng”.

Vì vậy, khi mua cần cân nhắc kỹ để lựa chọn mẫu sản phẩm phù hợp, mang đến sự khoa học và chuyên nghiệp nhất cho không gian phòng họp.

2. Nội thất phòng họp gồm những gì?

2.1. Bàn họp văn phòng

Bàn họp văn phòng thường được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các cuộc họp trong văn phòng, với kích thước thường lớn hơn so với các bàn làm việc cá nhân.

Một số đặc điểm chung của bàn họp văn phòng bao gồm:

Kích thước đủ lớn để chứa một nhóm người (thường từ 6 đến 12 người hoặc nhiều hơn)

Bề mặt phẳng và rộng để đặt tài liệu, máy tính, đồ uống, vv.

Chân bàn vững chắc để đảm bảo bàn không bị rung hoặc lung lay khi có nhiều người sử dụng.

Thiết kế phù hợp với phong cách và màu sắc của văn phòng.

Bàn họp văn phòng có thể được làm từ các chất liệu khác nhau như gỗ, kim loại hoặc thủy tinh tùy thuộc vào phong cách của văn phòng. Ngoài ra, bàn họp cho văn phòng có thể đi kèm với các thiết bị hỗ trợ như màn hình hiển thị, máy chiếu, thiết bị âm thanh để hỗ trợ cho các buổi họp trực tuyến hoặc ghi chú, bảng trắng để ghi chép ý tưởng trong quá trình họp.

Để tạo sự thoải mái và thuận tiện cho người dùng, các bàn họp văn phòng thường được thiết kế có thể tùy chỉnh độ cao, có thể xoay, di chuyển để dễ dàng cho việc sắp xếp và tổ chức không gian văn phòng.

* Kích thước bàn họp cho 6 người

Kích thước chuẩn cho bàn họp 6 người thường có thể là khoảng 180-200 cm chiều dài và 80-100 cm chiều rộng. Tuy nhiên, đối với thiết kế hình chữ nhật, cũng có các kích thước khác nhau để phù hợp với nhu cầu cụ thể và không gian sử dụng. Điều này sẽ đảm bảo rằng bàn có đủ không gian cho 6 người ngồi thoải mái và tham gia vào các cuộc họp mà không gặp khó khăn.

* Kích thước bàn họp cho 8 người

Kích thước chuẩn cho bàn họp 8 người thường có thể là khoảng 240-300 cm chiều dài và 90-120 cm chiều rộng.

* Kích thước bàn họp cho 10 người

Kích thước chuẩn cho bàn họp 10 người thường có thể là khoảng 300-360 cm chiều dài và 100-120 cm chiều rộng. Với số lượng người lớn, kích thước này giúp tạo ra không gian đủ rộng rãi để mọi người có thể tham gia vào cuộc họp mà không gặp khó khăn.

* Kích thước bàn họp cho 12 người

Kích thước chuẩn cho bàn họp 12 người thường có thể là khoảng 360-420 cm chiều dài và 120-150 cm chiều rộng.

* Kích thước bàn họp cho 16 người

Kích thước chuẩn cho bàn họp 16 người thường có thể là khoảng 480-540 cm chiều dài và 150-180 cm chiều rộng. Với số lượng người lớn, kích thước này giúp tạo ra không gian đủ rộng rãi để mọi người có thể ngồi thoải mái và tham gia vào cuộc họp mà không bị chật chội.

Tuy nhiên, cũng cần xem xét không gian xung quanh để đảm bảo có đủ khoảng trống cho sự di chuyển linh hoạt và tạo sự thoải mái. Khoảng cách từ các đầu bàn đến các vật dụng khác hoặc tường cũng cần được xem xét để tối ưu hóa sự linh hoạt trong không gian họp.

Thiết kế của bàn họp cũng quan trọng. Chọn kiểu dáng và vật liệu phù hợp với phong cách nội thất tổng thể của văn phòng sẽ giúp tạo ra không gian họp chuyên nghiệp và hiện đại.

Tính năng bổ sung như khe cắm điện, cổng USB, hoặc hệ thống quản lý dây cáp cũng là những điểm cần xem xét để tối ưu hóa tiện ích trong quá trình họp và duy trì sự gọn gàng cho không gian làm việc.

2.2. Ghế họp văn phòng

Ghế phòng họp là loại ghế được sử dụng trong phòng họp để đón tiếp khách hàng hoặc hội nghị với đội ngũ nhân viên. Ghế phòng họp có thiết kế đơn giản, sang trọng và thường được sản xuất từ chất liệu chất lượng cao để đảm bảo tính ổn định và độ bền.

Một số đặc điểm của ghế phòng họp bao gồm:

Kiểu dáng: Ghế phòng họp thường có kiểu dáng đơn giản, thanh lịch và sang trọng. Các kiểu dáng phổ biến bao gồm ghế xoay, ghế chân gỗ, ghế chân quỳ, … Các ghế này có thể có hoặc không có tay vịn hoặc đệm ngồi và tựa lưng.

Ghế họp chân quỳ

Ghế phòng họp chân gỗ

Ghế phòng họp chân xoay

Chất liệu: Ghế phòng họp thường được sản xuất từ các chất liệu như da, vải, nhựa hoặc kim loại. Các chất liệu khác nhau có đặc tính và ưu điểm riêng, ví dụ như ghế da có vẻ ngoài sang trọng và đẳng cấp, còn ghế vải có sự êm ái và thoáng khí.

Đệm ngồi và tựa lưng: Một số loại ghế phòng họp được trang bị đệm ngồi và tựa lưng để tăng sự thoải mái cho người sử dụng. Những ghế tốt có đệm và tựa lưng đàn hồi và bảo vệ cột sống của người sử dụng.

Màu sắc: Ghế phòng họp thường có nhiều màu sắc để phù hợp với phong cách thiết kế của phòng họp. Màu sắc phổ biến bao gồm đen, xám, trắng, và một số màu sắc tươi sáng khác.

Thương hiệu: Các thương hiệu sản xuất ghế phòng họp khác nhau có chất lượng và giá cả khác nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng, nên chọn ghế phòng họp của các thương hiệu uy tín và chất lượng.

Ghế phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo sự chuyên nghiệp và thoải mái cho nhân viên và khách hàng trong các cuộc họp. Chọn ghế phòng họp phù hợp sẽ giúp tăng sự thoải mái và năng suất trong công việc.

3. Chọn mua nội thất phòng họp cần chú ý những gì?

3.1. Chọn mua bàn họp

Chọn lựa kích thước bàn họp phù hợp với diện tích phòng họp

Với phòng họp có diện tích nhỏ, doanh nghiệp nên lựa chọn mẫu bàn vừa phải. Nếu chọn bàn họp quá lớn sẽ khiến không gian đã nhỏ lại càng thêm chật chội. Lúc này, người ngồi sẽ cảm thấy bí bách và khó chịu, dẫn đến hiệu quả làm việc không như ý muốn.

Ví dụ một phòng họp rộng 20m2 nên chọn kích thước bàn họp 10 người dài 2.4m đến 3.2m. Lựa chọn mẫu thiết kế này sẽ đảm bảo sự tương xứng với diện tích phòng. Hơn nữa, đảm bảo quá trình làm việc thuận lợi và thoải mái cho nhân viên.

Với văn phòng có diện tích lớn nên chọn mẫu bàn có kích thước lớn. Bởi vì đặt thiết kế quá nhỏ trong không gian lớn sẽ tạo cảm giác lạc lõng. Vì thế mà người ngồi họp cảm thấy bất an và trống trải. Hơn nữa, sự chênh lệch kích thước sẽ làm giảm tính thẩm mỹ của văn phòng.

Lựa chọn chất liệu bàn họp

Với từng chất liệu khác nhau sẽ phù hợp với những kiểu văn phòng khác nhau.

Những mẫu bàn gỗ tự nhiên sang trọng được các doanh nghiệp lớn yêu thích. Sản phẩm được đặt trong phòng họp có diện tích rộng lớn để tạo cảm giác bề thế và đẳng cấp.

Bên cạnh đó là thiết kế gỗ công nghiệp khá đa dạng về mẫu mã và kích thước cũng đang chiếm lĩnh thị trường. Bạn dễ dàng chọn lựa sản phẩm phù hợp với kích thước cũng như phong cách văn phòng của đơn vị mình.

Những mẫu bàn họp hiện đại cũng nhận được sự ưa chuộng của nhiều văn phòng hiện đại. Bạn có thể lựa chọn thiết kế chân sắt nếu là công ty mới thành lập bởi vẻ đẹp cách tân và giá thành rẻ. Hơn nữa, sản phẩm này có trọng lượng nhẹ nên dễ di chuyển trong những không gian hẹp.

Chọn lựa kiểu dáng, mẫu mã

Bạn cần lưu ý đến mục đích sử dụng, quy mô và phong cách thiết kế phòng họp để có sự lựa chọn mẫu bàn phù hợp.

Đối với không gian sang trọng và nghiêm túc, doanh nghiệp nên lựa chọn thiết kế có kiểu dáng hình chữ nhật hoặc oval. Sản phẩm với gam màu nâu trầm sẽ phù hợp để các vị lãnh đạo cao cấp tham dự.

Đối với không gian hiện đại, trẻ trung, bạn nên chọn thiết kế chân sắt năng động. Phần chân sắt được cách điệu với nhiều hình dáng khác nhau giảm bớt sự cứng nhắc và khô khan trong phòng họp. Khách hàng nên lựa chọn màu sắc tươi sáng để tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên tham dự.

Đối với không gian nhỏ, mẫu bàn hình tròn, hình oval khá phù hợp bởi tiết kiệm diện tích. Hơn nữa, bạn không nên lựa chọn thiết kế có chi tiết cầu kỳ sẽ tạo cảm giác rối mắt. Hãy ưu tiên những mẫu bàn được thiết kế đơn giản để tạo cảm giác thoáng đãng và rộng rãi.

Lựa chọn màu sắc bàn họp

Với những căn phòng có diện tích nhỏ, ánh sáng hạn chế, bạn nên chọn thiết kế có màu sắc tươi sáng, trẻ trung. Những tông màu như trắng, ghi, vàng, kem sẽ tạo cảm giác phòng rộng rãi cũng như giúp người ngồi họp cảm thấy thoải mái. Doanh nghiệp nên chú ý màu sắc bàn họp văn phòng tương thích với màu sắc sơn tường và ghế để tạo tổng thể thống nhất, hài hòa.

3.2. Lựa chọn ghế cho phòng họp

Chọn ghế có sự đồng nhất với phong cách nội thất

Phong cách nội thất là yếu tố quan trọng hàng đầu cần được cân nhắc khi lựa chọn ghế cho phòng họp. Bàn ghế phòng họp cần phải có sự đồng bộ, thống nhất với phong cách thiết kế của tổng thể không gian. Nếu phòng họp được thiết kế theo phong cách hiện đại, bạn nên chọn bàn ghế có kiểu dáng đơn giản, gọn gàng. Ngược lại, nếu phòng họp của bạn hướng đến sự cổ điển, mang nét truyền thống thì những bộ ghế có kiểu dáng cầu kỳ, hoa văn tinh xảo sẽ là lựa chọn lý tưởng hơn.

Chọn ghế phòng họp theo nhu cầu sử dụng

Thiết kế, mẫu mã của bàn ghế phòng họp cũng cần được lựa chọn phù hợp với mục đích và nhu cầu sử dụng. Nếu phòng họp được sử dụng cho các cuộc họp quan trọng, bạn nên chọn bàn ghế có thiết kế sang trọng, lịch sự. Ngược lại, nếu phòng họp sử dụng cho các cuộc họp thường nhật, bạn có thể chọn bàn ghế có thiết kế đơn giản, linh hoạt.

Lựa chọn ghế theo chất liệu, mang lại sự thoải mái

Bàn ghế phòng họp cần mang lại sự thoải mái cho người sử dụng. Điều này sẽ giúp các thành viên tham gia cuộc họp có thể tập trung và phát huy hết khả năng sáng tạo của mình. Ghế phòng họp thường được làm từ các chất liệu cao cấp như da, nỉ, gỗ,… Mỗi chất liệu sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Bạn nên lựa chọn chất liệu ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của mình.

Lựa chọn ghế phòng họp theo điều kiện ngân sách

Giá thành ghế phòng họp cũng là một yếu tố cần được cân nhắc. Giá thành của ghế phòng họp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu, kiểu dáng, thương hiệu,… Bạn nên chọn ghế phù hợp với ngân sách của mình.

4. Nên mua nội thất phòng họp của thương hiệu nào?

Lĩnh vực nội thất văn phòng nói chung và phòng họp nói riêng đang ngày càng phát triển mạnh mạnh mẽ tại Việt Nam. Theo thống kê, có hàng trăm doanh nghiệp sản xuất nội thất ra đời cho thấy nhu cầu sử dụng ngày càng tăng cao. Tuy nhiên không phải thương hiệu nội thất nào cũng có chất lượng tốt do đó bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ khi chọn mua nội thất văn phòng.

Bên cạnh những kinh nghiệm vừa nêu trên, điều quan trọng nữa chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn đó là khi mua nội thất phòng họp bạn nên ưu tiên chọn mua của các thương hiệu uy tín và nổi tiếng được nhiều người tin dùng. Điển hình là các thương hiệu như: nội thất Hòa Phát, nội thất Fami, nội thất 190…

Cuối cùng, việc lựa chọn địa chỉ mua nội thất phòng họp cũng rất quan trọng quyết định trực tiếp tới chất lượng của sản phẩm. Vì vậy, bạn nên chọn những cửa hàng hoặc đơn vị có nhân viên tư vấn mua hàng chu đáo, tận tình; có chính sách bảo hành đầy đủ; có chính sách vận chuyển và lắp đặt trọn gói; giá thành niêm yết công khai rõ ràng và cạnh tranh…

5. Địa chỉ mua nội thất văn phòng giá rẻ, uy tín

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị phân phối các sản phẩm nội thất phòng họp uy tín, chuyên nghiệp hãy liên hệ với Tân Phát để nhận được tư vấn tốt nhất. Nội thất Tân Phát phân phối chính hãng các sản phẩm nội thất phòng họp của Hòa Phát, Fami, 190 với chất lượng và giá cả phù hợp nhất đến tay khách hàng. Bảo hành chính hãng 12 tháng.

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Kiến trúc và Nội thất Tân Phát

• Địa chỉ công ty: Đội 9 thôn Đại Áng xã Đại Áng huyện Thanh Trì TP Hà Nội
• Địa chỉ nhà máy: Xóm 3 , Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội
• Văn phòng: Số 46, lô A1 khu đô thị Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
• Mã số thuế: 0108838171
• SĐT/Zalo: 0971.848.868 – 0978.150.714
• Email: Noithattanphatvn@gmail.com