Việc thiết kế nội thất văn phòng làm sao để sắp xếp và lựa chọn nội thất cho đẹp, sang trọng và hợp với phong thủy và quan trọng nhất tạo môi trường tốt nhất để nhân viên phát huy tối đa năng lực cũng như tạo môi trường làm việc lý tưởng cho đội ngũ của mình luôn được các công ty, các CEO, người đứng đầu công ty chú trọng.

Thiết kế nội thất phòng họp tại Nội thất Tân Phát

• Khảo sát thực tế, tư vấn miễn phí
• Miễn phí 100% phí thiết kế khi thi công
• Thi công trọn gói giá gốc tại xưởng trên toàn quốc

1. Tầm quan trọng của việc thiết kế nội phòng họp

Phòng họp là địa điểm diễn ra những cuộc họp quan trọng như các buổi lễ, hội nghị, báo cáo, tổng kết, lên và triển khai kế hoạch,… có sự tham gia của những người trong nội bộ một cơ quan, doanh nghiệp hoặc những người có chức trách.

Do đó, thiết kế nội thất phòng họp phù hợp với từng công ty sẽ mang lại những hiệu quả tích cực:

• Khẳng định thương hiệu và quảng bá được hình ảnh công ty
• Giúp tăng sự tương tác giữa sếp và các thành viên; giữa các thành viên với nhau
• Tạo nên sự ấn tượng về mặt thẩm mỹ, tạo nên sự chuyên nghiệp cho công ty với nhân viên và đối tác
• Phòng họp được thiết kế phù hợp sẽ tạo thêm sự hứng khởi cho mọi người, giúp tăng thêm ý tưởng cho mỗi cuộc họp

2. Xu hướng thiết kế nội thất phòng họp hiện nay

Xu hướng thiết kế nội thất phòng họp với không gian mở​

Xu hướng thiết kế phòng họp mở đang được sử dụng trong rất nhiều doanh nghiệp công ty bởi ưu điểm tận dụng tối ưu diện tích, tạo sự thoải mái. Phòng họp không gian mở sẽ tăng tương tác giữa các thành viên bằng cách sử dụng các vật liệu nhẹ hơn như vách ngăn di động, kính,…. để tạo được không gian linh hoạt.

Xu hướng thiết kế phòng họp với không gian đơn giản

Xu hướng thiết kế phòng họp đơn giản phù hợp với những văn phòng diện tích nhỏ. Thiết kế tạo ra không gian tối ưu hóa diện tích. Thiết kế sử dụng các màu sắc và hình thức tối giản với các đường nét hài hòa tập trung chủ yếu vào chức năng và hiệu quả. Phòng họp đơn giản tạo không gian rộng rãi với các mảng màu trung tính và đồng nhất.

Xu hướng thiết kế nội thất phòng họp với không gian xanh

Phòng họp với không gian xanh mang lại cảm giác trong lành, thoáng đãng với hệ thống cây xanh phủ rộng khắp phòng họp tạo được cảm giác thân thiện với môi trường. Trong không gian xanh cũng sử dụng hệ thống cửa sổ lớn, không gian mở để tạo được phòng họp làm việc thoải mái giúp giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung. Cây xanh còn giúp điều hòa không khí và cân bằng độ ẩm, mang đến phong thủy tốt giúp thu hút tài lộc cho công ty.

Xu hướng thiết kế phòng họp nội thất linh hoạt

Xu hướng này tập trung vào sự đa dạng và linh hoạt trong không gian phòng họp. Với thiết kế linh hoạt, mọi người có thể dễ dàng thay đổi bố cục trong không gian để đáp ứng các nhu cầu của cuộc họp khác nhau trong công ty với các vách ngăn di động, bàn ghế đơn giản có thể di chuyển hoặc gặp lại, các kết nối công nghệ dễ dàng tương tác từ xa,…

3. Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp thường có các đồ nội thất cơ bản như: bàn họp, ghế ngồi họp, bục phát biểu, loa, mic, tủ đựng tài liệu,…

Có thể tùy theo quy mô phòng họp mà điều chỉnh, nhưng bàn họp và ghế ngồi là hai thành phần không thể thiếu trong phòng họp.

Nội thất phòng họp cần đảm bảo:

• Đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu, tạo hiệu quả cao cho cuộc họp.
• Đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất; thể hiện được sự nghiêm túc, sang trọng, chuyên nghiệp của phòng họp.
• Nội thất phòng họp phải thể hiện được thương hiệu, uy tín, bộ mặt của cơ quan, tổ chức trong mắt khách hàng đối tác.
• Đúng mục đích sử dụng, tính chất cuộc họp.

Một số gợi ý về tiêu chuẩn nội thất phòng họp như sau:

Kiểu dáng nội thất: Tùy theo số lượng người tham gia họp để lựa chọn kiểu dáng nội thất phù hợp với diện tích phòng họp, mục đích sử dụng mà lựa chọn bàn, ghế có kiểu dáng phù hợp. Tuy nhiên, nên chọn theo một phong cách thiết kế để dễ bài trí sắp xếp.

Kích thước: Bàn họp phải có kích thước tương ứng với số người thường xuyên tham dự cuộc họp. Đồng thời, bàn ghế, tủ đựng tài liệu phải đạt kích thước tiêu chuẩn, phù hợp với không gian.

Bàn phòng họp: Theo phong thủy, bàn phòng họp lý tưởng là kiểu bàn hình oval, hình tròn, hình bầu dục hoặc có đường uốn lượn mềm mại mang ý nghĩa quy tụ may mắn, tài lộc. Trường hợp phải dùng bàn chữ nhật thì nên có viền bo ở 4 góc để không có sát khí tại 4 góc.

Ghế họp: Kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn giúp tiết kiệm diện tích, và cần tương thích giữa bàn và ghế. Có thể chọn chất liệu nệm bọc da hoặc lưới tùy mục đích và không gian phòng. Bạn có thể chọn ghế màu đen, ghế chân gỗ hoặc ghế xoay chân nhưng chỉ nên lựa chọn một loại cho phòng họp để thể hiện tính chuyên nghiệp.

Chất liệu bàn: Nên làm bằng gỗ cao cấp (gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp), có kiểu dáng sang trọng, hiện đại, màu sắc thể hiện sự đẳng cấp, tinh tế như màu đỏ sẫm, nâu trầm,…

Màu sắc nội thất: Nhẹ nhàng, gần gũi để tạo cảm giác nghiêm túc, không làm người họp phân tâm, đồng thời có chút thoải mái và phải hài hòa với không gian tổng thể. Nhưng chỉ nên lựa chọn đồng bộ 1 mẫu để tạo nên sự chuyên nghiệp.

Cách bố trí: Nên bố trí thêm một số ghế đơn ở góc phòng để phục vụ những khách mời, nhân viên hoặc những người không trực tiếp tham gia cuộc họp. Vị trí của người chủ trì cuộc họp nên được thiết kế tựa lưng vào tường, hướng ra ngoài cửa phòng để tạo ra tầm nhìn bao quát toàn bộ hoạt động trong phòng. Không nên bố trí bàn ghế theo kiểu hai bên song song với nhau hoặc bàn ghế của người chủ trì cuộc họp được tách biệt.

4. Cách trang trí nội thất phòng họp cho công ty

Trang trí phòng họp cần đảm bảo những tiêu chí vừa thể hiện được tính sang trọng trang nghiêm, vừa giúp mở rộng không gian thông thoáng, kết hợp với những vật dụng trang trí để không làm cho văn phòng trở nên quá cứng nhắc hoặc khô khan, giúp thả lỏng, thư giãn cho các thành viên.

Sử dụng thiết bị nội thất có tính thẩm mỹ cao

Trong không gian ở phòng họp chủ yếu là những đồ dùng nội thất như bàn ghế, máy chiếu và những chiếc tủ đựng tài liệu,… vì thế cũng có thể linh hoạt kết hợp để sử dụng những thiết bị nội thất để trang trí.

Lựa chọn những bộ bàn ghế vừa trang trọng nhưng có hình dáng khác nhau và có sự đồng bộ thống nhất, đồng thời có thể kết hợp những chân bàn ghế với ánh kim.

Trang trí phòng họp bằng cây xanh

Sử dụng cây xanh sẽ là cách thức thông minh để giúp không gian giảm bớt cảm giác ngột ngạt, bí bách của những cuộc họp, giúp gia tăng sự thoải mái và sức sáng tạo của các thành viên để cuộc họp trở nên thành công hơn.

Trang trí bằng tranh ảnh

Kết hợp trang trí bằng tranh ảnh phong cảnh, những bức tranh trang trí sẽ giúp cho căn phòng tạo được cảm giác nghệ thuật hơn, kết hợp thêm những tấm bằng khen để khích lệ, động viên nhân sự tích cực làm việc và đóng góp ý kiến để công ty doanh nghiệp, tổ chức ngày càng phát triển.

5. Một số lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp

Thiết kế nội thất phòng họp phù hợp theo số lượng nhân viên

Trước khi bắt tay vào thiết kế thi công nội thất phòng họp, bạn cần xác định rõ phòng họp dùng chuyên cho việc gì với số lượng nhân sự tối đa lên đến bao nhiêu, để từ đó có thể xác định diện tích phòng họp cũng như phong cách thiết kế chủ đạo.

Đảm bảo đúng công năng và mục đích sử dụng

Với những công ty lớn, số lượng phòng họp có thể tăng thêm, do đó hãy xác định phòng họp nào dành cho trường hợp nào để KTS có cái nhìn tổng quan nhất và dễ thiết kế theo đúng mục đích sử dụng.

Lấy ví dụ như những không gian phòng họp nhỏ dành cho những buổi phỏng vấn hay dành cho các team triển khai trao đổi công việc thường niên thì thiết kế phòng họp ngoài tính tiện nghi cơ bản cần tăng thêm độ ấm cúng để tâm trạng nhân viên có thể thả lỏng, thoải mái. Còn với những phòng họp lớn dành riêng cho những buổi họp cấp cao, hội nghị… thì yếu tố sang trọng, lịch sự, chỉn chu và nghiêm túc là vô cùng cần thiết.

Đạt giá trị thẩm mỹ cao

Như đã phân tích ở những nội dung trên, phòng họp không chỉ là nơi dành riêng cho nội bộ công ty mà đôi khi còn dùng để trao đổi với khách hàng, đối tác. Do đó, thiết kế phòng họp cần đạt giá trị thẩm mỹ cao để ghi ấn tượng tốt đồng thời đánh bật giá trị thương hiệu công ty.

Nên có điểm nhấn

Tuy là một không gian mang tính chất “nghiêm chỉnh” cao thế nhưng cũng cần có điểm nhấn để thu hút ánh nhìn và thăng hạng thẩm mỹ. Đó có thể là một bức tranh nghệ thuật treo tường, tranh ảnh về bằng khen, thành tựu mà công ty đạt được, những câu slogan khích lệ hay hình ảnh quảng bá về hình ảnh cũng như sản phẩm chính của công ty.

Tạo sự thoải mái cho người tham gia

Cuộc họp sẽ đạt được hiệu quả tốt nhất khi mà tâm trạng người tham gia thoải mái, không bị đè nén. Do đó, khi thiết kế nội thất phòng họp bạn hãy kết hợp thêm những yếu tố thư giãn như kết hợp chất liệu gỗ mộc mạc, ấm cúng, ánh đèn vàng dịu nhẹ, thêm cây xanh trang trí, chọn lựa nội thất êm ái…

6. Những mẫu thiết kế nội thất phòng họp đẹp

Mẫu thiết kế nội thất cho phòng họp đẹp diện tích nhỏ

Phòng họp có diện tích nhỏ lại càng phải cân nhắc khi thiết kế nội thất. Đối với phòng họp nhỏ, bàn và ghế là những thứ cơ bản cần phải có. Những món đồ nội thất khác nên lựa chọn những món có kích thước vừa phải. Vì không gian nhỏ hẹp nên cần ưu tiên màu sơn phòng tươi sáng như trắng, kem để tạo cảm giác rộng rãi. Tạo thêm một vài điểm nhấn là điều cần thiết để tập trung vào chúng thay vì vào sự nhỏ hẹp của không gian.

Mẫu thiết kế nội thất cho phòng họp đẹp diện tích lớn

Phòng họp lớn cần thiết kế nội thất đầy đủ công năng. Đảm bảo khoảng cách giữa bàn và ghế và giữa các ghế với nhau. Khi thiết kế phòng họp lớn, nên lồng ghép các biểu tượng đặc trưng của doanh nghiệp để tăng nhận diện thương hiệu và giá trị của công ty.

Mẫu thiết kế nội thất cho phòng họp hiện đại, cao cấp

Phong cách hiện đại không những được ưa chuộng cho nội thất nhà ở mà còn được sử dụng nhiều cho phòng họp. Phong cách này đem đến cho không gian sự tươi trẻ, thanh lịch, mới mẻ nhưng cũng rất thoáng rộng. Thiết kế nội thất phòng họp theo phong cách hiện đại phù hợp với đa số doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn.

Mẫu thiết kế nội thất cho phòng họp sang trọng

Phòng họp sang trọng sẽ phù hợp hơn nếu được thiết kế trong không gian rộng rãi. Những phòng họp nhỏ nên hạn chế sử dụng phong cách này. Bởi cần nhiều đồ nội thất và trang trí khác nhau cùng kết hợp trong một căn phòng mới tạo được sự sang trọng, cao cấp.

Mẫu thiết kế nội thất phòng họp đơn giản, tiện nghi

Nội thất phòng họp thiết kế theo kiểu đơn giản sẽ mang đến cho những người tham gia một cảm giác thân thiện mà vẫn đảm bảo được tiêu chí trang nghiệm cho những cuộc thảo luận, cuộc họp của công ty hoặc những cuộc giao lưu với đối tác.

Thiết kế phòng họp đơn giản sẽ tránh được những cầu kỳ kiểu cách và lựa chọn màu sắc nhã nhặn, kết hợp cùng những đồ dùng nội thất đảm bảo vẫn tạo cho không gian vẻ trang trọng, nhưng phóng khoáng và giúp cho phòng họp có diện tích nhỏ cảm giác rộng rãi, thoáng đãng hơn.

Mẫu thiết kế nội thất phòng họp xu hướng xanh

Phòng họp thường là “nỗi ám ảnh” của không ít nhân viên. Việc kết hợp thêm các chậu cây xanh xanh, hay bình hoa trong phòng họp sẽ giúp không gian thêm sinh động, tươi trẻ hơn. Cây xanh còn giúp phòng họp bớt bí bách và phong thủy hơn.

Mẫu phòng họp thiết kế nội thất sáng tạo

Biến không gian phòng họp nghiêm túc thành không gian mở, sáng tạo và gần gũi cũng là cách để nhân viên thoải mái đưa ra ý kiến, khơi gợi nhiều ý tưởng hay ho. Đây luôn là điều mà mọi doanh nghiệp muốn hướng tới. Tùy vào sức sáng tạo của mỗi đơn vị và đặc tính sản phẩm dịch vụ kinh doanh mà phòng họp có thể có màu sắc tươi mới hay đồ nội thất ấn tượng.

7. Quy trình thiết kế nội thất văn phòng của Nội thất Tân Phát

7.1. Quy trình làm việc ban đầu

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng
• Bước 2: Hẹn gặp khách hàng
• Bước 3: Hợp tác / Từ chối
• Bước 4: Phân công nhân sự cho dự án
• Bước 5: Khảo sát hiện trạng & làm rõ nhu cầu của khách hàng
• Bước 6: Kiểm tra năng suất các bộ phận
• Bước 7: Trao đổi và làm việc với khách hàng về phương án thiết kế + Báo giá
• Bước 8: Ký hợp đồng và thiết kế chi phí

7.2. Quy trình thiết kế

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin thiết kế
• Bước 2: Vẽ Layout & Concept
• Bước 3: Chỉnh sửa Layout & Concept
• Bước 4: Khách hàng duyệt Layout & Concept
• Bước 5: Dựng phối cảnh 3D
• Bước 6: Chỉnh sửa phối cảnh 3D
• Bước 7: Duyệt bản vẽ 3D và triển khai bản vẽ kỹ thuật
• Bước 8: Trình bản vẽ ký duyệt & lên dự toán chi phí

7.3. Quy trình thi công nội thất

• Bước 1: Thương thảo ký kết hợp đồng thi công
• Bước 2: Trình bày bản vẽ thi công duyệt mẫu vật liệu
• Bước 3: Sản xuất đồ gỗ tại xưởng
• Bước 4: Xây dựng cơ bản
• Bước 5: Lắp đặt & hoàn thiện
• Bước 6: Nghiệm thu & bàn giao
• Bước 7: Thanh lý hợp đồng & Bảo hành công trình

8. Các dự án thiết kế thi công nội thất văn phòng Tân Phát đã thực hiện

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị thiết kế nội thất phòng họp uy tín, chuyên nghiệp hãy liên hệ với Tân Phát để nhận được tư vấn tốt nhất.

Nội thất Tân Phát có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất văn phòng nói chung và thiết kế phòng họp nói riêng. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ đem đến nhiều concept đẹp dựa trên ý tưởng, nhu cầu thực tế và đồng hành cùng bạn trên con đường kiến tạo không gian đẳng cấp, tiện nghi.

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Kiến trúc và Nội thất Tân Phát

• Địa chỉ công ty: Đội 9 thôn Đại Áng xã Đại Áng huyện Thanh Trì TP Hà Nội
• Địa chỉ nhà máy: Xóm 3 , Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội
• Văn phòng: Số 46, lô A1 khu đô thị Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
• Mã số thuế: 0108838171
• SĐT/Zalo: 0971.848.868 – 0978.150.714
• Email: Noithattanphatvn@gmail.com